VSM管理輕松管理生產流程，提高生產效率
日期：2020-06-30 / 人氣： / 來源：www.cn-seo.org.cn / 熱門標簽：
對于工廠企業(yè)來說，想要低成本、高效率的處理好日漸繁雜的經營生產管理工作，就需要貫徹精益管理思想，通過VSM管理分析找出其合適的流程，梳理其價值流程，減少在經營生產管理中產生的浪費。
流程即一系列共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)活動的過程，在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下，流程隱蔽在臃腫的組織結構背后，流程運作復雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮。
流程優(yōu)化，最重要的是在組織高管層面有完善的優(yōu)化計劃與實施步驟以及對預期可能出現的障礙與阻力有清醒認識。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事，還包括如何正確地做這些事。流程優(yōu)化是一項策略，通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務流程保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
在流程的設計和實施過程中，要對流程進行不斷的改進，以期取得最佳的效果。通過價值流圖分析對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程，稱為流程的優(yōu)化。對流程的優(yōu)化，不論是對流程整體的優(yōu)化還是對其中部分的改進，如減少環(huán)節(jié)、改變時序，都是以提高工作質量、提高工作效率、降低成本、降低勞動強度、節(jié)約能耗、保證安全生產、減少污染等為目的。
流程優(yōu)化要圍繞優(yōu)化對象要達到的目標進行，在現有的基礎上提出改進后的實施方案，并對其作出評價，針對評價中發(fā)現的問題，再次進行改進，直至滿意后開始試行，正式實施。我們在進行流程優(yōu)化工作時，首先需要對流程進行評估工作。
流程能力分級情況，結合流程在企業(yè)中的實際運用水平，對流程能力劃分為五個等級。
初始級：即流程部分制度化，做事沒有固定規(guī)矩，靠直覺，沒有計劃。
經驗級：即流程已經制度化，依托于過往經驗形成參考，有計劃。
規(guī)范級：流程已經規(guī)范化，有嚴格的規(guī)范措施，保障資源，清晰的權限結構，員工可以參考執(zhí)行。
度量級：已經實現了對流程通過量化和統(tǒng)計技術進行管理，和企業(yè)運營、組織績效緊密相關，已經可以讓組織具備更強的市場競爭力。
卓越級：流程已經可以實現對戰(zhàn)略的完整支撐，流程運營效率已經可以達到同行業(yè)的先進水平，可以成為區(qū)域性的標桿。
目前，大多數的企業(yè)流程處于經驗級和規(guī)范級的能力水平，即已經建立了規(guī)范的流程指引，部分流程也實現了電子化審批，有相關的流程專員進行梳理推行。對于流程能力具體所處的等級，我們可以從文化、管理、技術等多個維度進行界定和分析，評估流程目前所處的等級，確定未來優(yōu)化所需要達到的等級，以此不斷的提升流程運行效率。
流程的優(yōu)化方式有3種：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化。水平工作整合是指將原來分散在不同部門的相關工作，整合或壓縮成為一個完整的工作?；驅⒎稚⒌馁Y源集中，由一個人、一個小組或一個組織負責運作，這樣可以減少不必要的溝通協(xié)商，并能為顧客提供單一的接觸點。
垂直工作整合是指適當地給予員工決策權及必要的信息，減少不必要的監(jiān)督和控制，使工作現場的事能當場解決，提高工作效率，而不必經過層層匯報；工作次序最佳化是指利用工作步驟的調整，達到流程次序最佳化。具體而言，流程優(yōu)化的實施包含以下幾個方面：
首先要得到管理層的支持與委托，設定基本方向。要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標、內部需求和IT建設，確定流程優(yōu)化目標和范圍、項目組成員、項目預算和計劃。通過召開項目啟動大會，進行全員動員，宣傳造勢，并進行內部流程優(yōu)化理念培訓。
其次是通過企業(yè)內外部環(huán)境分析及客戶滿意度調查，了解流程現狀，描述與分析現有流程，通過問題歸集，得出診斷報告。建立目標，確認關鍵流程，明確改進方向及流程優(yōu)化設計，配套輔助信息初步形成，確定優(yōu)化方案。
然后對配套輔助信息的收集與整理，職能方案調整，配套方案設計。在制訂詳細的優(yōu)化工作計劃后，就開始組織實施，并完善配套方案。在流程優(yōu)化項目介紹后，要開展項目效果評估，總結成功得失經驗，指導完善流程管理。
最好要觀察流程運作狀態(tài)，與預定優(yōu)化目標比較分析，對不足之處進行修正改善，并使流程優(yōu)化成為一種持續(xù)行為?？傊?，企業(yè)在實行流程優(yōu)化過程中，必須研究整個業(yè)務流程中輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)的內容、形式和方法。
此外，流程優(yōu)化體系中的評價體系不但要有定性的評價內容，還要有各種用于定量分析的相關經濟指標、管理過程評測指標及其指標值。只有這樣，才能使流程優(yōu)化落到實處，才能實現流程優(yōu)化的預期目標，從根本上提高企業(yè)的管理水平和競爭力。
擴展閱讀：博革咨詢是中國一家整合精益生產/六西格瑪/流程再造的咨詢公司，專注于提供精益生產、6S現場管理、TPM設備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應鏈、精益研發(fā)、六西格瑪管理、智能制造等綜合性問題解決方案并負責落地實施。
如需了解，可與我們取得聯(lián)系。
公司官網：http://www.cn-seo.org.cn
咨詢熱線：021-62373515、15721533189（微信同步）
流程即一系列共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)活動的過程，在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下，流程隱蔽在臃腫的組織結構背后，流程運作復雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮。
流程優(yōu)化，最重要的是在組織高管層面有完善的優(yōu)化計劃與實施步驟以及對預期可能出現的障礙與阻力有清醒認識。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事，還包括如何正確地做這些事。流程優(yōu)化是一項策略，通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務流程保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
在流程的設計和實施過程中，要對流程進行不斷的改進，以期取得最佳的效果。通過價值流圖分析對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程，稱為流程的優(yōu)化。對流程的優(yōu)化，不論是對流程整體的優(yōu)化還是對其中部分的改進，如減少環(huán)節(jié)、改變時序，都是以提高工作質量、提高工作效率、降低成本、降低勞動強度、節(jié)約能耗、保證安全生產、減少污染等為目的。
流程優(yōu)化要圍繞優(yōu)化對象要達到的目標進行，在現有的基礎上提出改進后的實施方案，并對其作出評價，針對評價中發(fā)現的問題，再次進行改進，直至滿意后開始試行，正式實施。我們在進行流程優(yōu)化工作時，首先需要對流程進行評估工作。
流程能力分級情況，結合流程在企業(yè)中的實際運用水平，對流程能力劃分為五個等級。
初始級：即流程部分制度化，做事沒有固定規(guī)矩，靠直覺，沒有計劃。
經驗級：即流程已經制度化，依托于過往經驗形成參考，有計劃。
規(guī)范級：流程已經規(guī)范化，有嚴格的規(guī)范措施，保障資源，清晰的權限結構，員工可以參考執(zhí)行。
度量級：已經實現了對流程通過量化和統(tǒng)計技術進行管理，和企業(yè)運營、組織績效緊密相關，已經可以讓組織具備更強的市場競爭力。
卓越級：流程已經可以實現對戰(zhàn)略的完整支撐，流程運營效率已經可以達到同行業(yè)的先進水平，可以成為區(qū)域性的標桿。
目前，大多數的企業(yè)流程處于經驗級和規(guī)范級的能力水平，即已經建立了規(guī)范的流程指引，部分流程也實現了電子化審批，有相關的流程專員進行梳理推行。對于流程能力具體所處的等級，我們可以從文化、管理、技術等多個維度進行界定和分析，評估流程目前所處的等級，確定未來優(yōu)化所需要達到的等級，以此不斷的提升流程運行效率。
流程的優(yōu)化方式有3種：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化。水平工作整合是指將原來分散在不同部門的相關工作，整合或壓縮成為一個完整的工作?；驅⒎稚⒌馁Y源集中，由一個人、一個小組或一個組織負責運作，這樣可以減少不必要的溝通協(xié)商，并能為顧客提供單一的接觸點。
垂直工作整合是指適當地給予員工決策權及必要的信息，減少不必要的監(jiān)督和控制，使工作現場的事能當場解決，提高工作效率，而不必經過層層匯報；工作次序最佳化是指利用工作步驟的調整，達到流程次序最佳化。具體而言，流程優(yōu)化的實施包含以下幾個方面：
首先要得到管理層的支持與委托，設定基本方向。要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標、內部需求和IT建設，確定流程優(yōu)化目標和范圍、項目組成員、項目預算和計劃。通過召開項目啟動大會，進行全員動員，宣傳造勢，并進行內部流程優(yōu)化理念培訓。
其次是通過企業(yè)內外部環(huán)境分析及客戶滿意度調查，了解流程現狀，描述與分析現有流程，通過問題歸集，得出診斷報告。建立目標，確認關鍵流程，明確改進方向及流程優(yōu)化設計，配套輔助信息初步形成，確定優(yōu)化方案。
然后對配套輔助信息的收集與整理，職能方案調整，配套方案設計。在制訂詳細的優(yōu)化工作計劃后，就開始組織實施，并完善配套方案。在流程優(yōu)化項目介紹后，要開展項目效果評估，總結成功得失經驗，指導完善流程管理。
最好要觀察流程運作狀態(tài)，與預定優(yōu)化目標比較分析，對不足之處進行修正改善，并使流程優(yōu)化成為一種持續(xù)行為?？傊?，企業(yè)在實行流程優(yōu)化過程中，必須研究整個業(yè)務流程中輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)的內容、形式和方法。
此外，流程優(yōu)化體系中的評價體系不但要有定性的評價內容，還要有各種用于定量分析的相關經濟指標、管理過程評測指標及其指標值。只有這樣，才能使流程優(yōu)化落到實處，才能實現流程優(yōu)化的預期目標，從根本上提高企業(yè)的管理水平和競爭力。
擴展閱讀：博革咨詢是中國一家整合精益生產/六西格瑪/流程再造的咨詢公司，專注于提供精益生產、6S現場管理、TPM設備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應鏈、精益研發(fā)、六西格瑪管理、智能制造等綜合性問題解決方案并負責落地實施。
如需了解，可與我們取得聯(lián)系。
公司官網：http://www.cn-seo.org.cn
咨詢熱線：021-62373515、15721533189（微信同步）
作者：博革咨詢
