我們都知道六西格瑪管理方法是解決問題和推進企業(yè)走向卓越的有效工具,這個工具可以幫助實現(xiàn)突破性的改進、降低成本、減少缺陷、提升客戶滿意度, 以及提高效率效能。那么要如何實現(xiàn)六西格瑪管理?博革咨詢介紹六步法實現(xiàn)六西格瑪管理,接下來就一起了解一下吧。
第一步 確立問題和度量指標
首先要確認生產項目實施將要改進的運營問題是什么。它應該滿足三個標準:辨識生產項目實施將要改進事物所產生的影響,確定生產項目實施須改進事物的范圍,傳達共識。
以企業(yè)ERP系統(tǒng)實施為例,首先要明確實施ERP系統(tǒng)將對企業(yè)運營帶來哪些改進,并找出能夠提升客戶滿意度的ERP實施方法。其次,要確定度量指標,衡量目前的情況和客戶需求之間的差距,找出關鍵度量。再次,要向業(yè)務部門傳達ERP實施的效用,并與他們達成共識,讓他們認識并支持IT系統(tǒng)。
第二步 建立改進團隊
六西格瑪項目確立后,必須立即組建有效的改進團隊。此時,由原來的指派某個團隊來解決問題,轉變?yōu)榘才艈栴}給團隊成員去解決。
在建立團隊之前, 生產項目部門負責人必須獲得各級管理者的認同。而且,企業(yè)高層要認識到支持團隊協(xié)作就是支持企業(yè)文化建設。管理者們必須有意識地反思自己領導下屬的方式。 組建團隊時,要注意組合教育背景、經歷和知識各不相同的人員,并且訓練團隊成員掌握六西格瑪中的改進工具,以及成功運用六西格瑪工具的方法。
第三步 辨識問題的潛在原因
在找到需要改進的運營問題,并建立改進團隊后,要確定是否所有的步驟、政策和舉措都要一步到位才能為客戶創(chuàng)造出服務或產品。除了改進質量以外,消除不必要的步驟還能降低實施成本并縮短實施周期。辨識問題的潛在原因的方法是畫流程圖?;镜牧鞒虉D畫法有兩種:線形流程圖和部門間流程圖。這兩種方法首先都要提出現(xiàn)有狀況,然后確定應有狀況。隨后,要重整系統(tǒng),將其從現(xiàn)有狀況轉為應有狀況。
第四步 探尋根本原因
探尋的行動計劃包括四個組成部分:需要做什么;由誰去做;何時安排去做;行動事項,特別是超期事項的狀況如何。
六西格瑪項目往往要在幾個月后才能發(fā)現(xiàn)所有的根本原因、實施解決方案,并獲得想要的結果。隨著探尋過程的不斷深入,會發(fā)現(xiàn)更多需要做的新事情和需要收集的新信息。這樣,行動計劃就變成了歷史記錄。
第五步 讓改進措施長期化
六西格瑪管理不會隨著IT實施項目的結束而結束,而要求企業(yè)形成特定的文化,讓改進措施長期化,從而持續(xù)不斷地改進。
成功實施六西格瑪關鍵在于要以客戶為中心,內部沖突就會隨之慢慢消失,每個人都會努力將事情做得更好。這將成為促進文化變革的新思維方式。隨著鼓勵員工不假思索地執(zhí)行命令的文化氛圍,轉變?yōu)楣膭顔T工全面運用自身技能不斷思索更好的工作方式的氛圍,工作環(huán)境也會發(fā)生積極的變化。
第六步 展示并慶祝改進的成果
項目生產實施團隊要及時展示 項目生產 實施為企業(yè)做出的貢獻。在整個 項目生產 實施過程中,領導者隨時要對團隊的工作加以肯定。
如何實現(xiàn)六西格瑪管理?六步法實現(xiàn)六西格瑪管理:首先建立一支精英團隊,確立需要改進的運營問題和度量指標,能夠快速的認辯出問題的潛在原因,探究根本原因以及解決問題的方法和措施。落實短計劃目標以及長計劃目標。每一步都把控好項目的風險。如需了解更多相關信息,可與博革咨詢取得聯(lián)系。
第一步 確立問題和度量指標
首先要確認生產項目實施將要改進的運營問題是什么。它應該滿足三個標準:辨識生產項目實施將要改進事物所產生的影響,確定生產項目實施須改進事物的范圍,傳達共識。
以企業(yè)ERP系統(tǒng)實施為例,首先要明確實施ERP系統(tǒng)將對企業(yè)運營帶來哪些改進,并找出能夠提升客戶滿意度的ERP實施方法。其次,要確定度量指標,衡量目前的情況和客戶需求之間的差距,找出關鍵度量。再次,要向業(yè)務部門傳達ERP實施的效用,并與他們達成共識,讓他們認識并支持IT系統(tǒng)。
第二步 建立改進團隊
六西格瑪項目確立后,必須立即組建有效的改進團隊。此時,由原來的指派某個團隊來解決問題,轉變?yōu)榘才艈栴}給團隊成員去解決。
在建立團隊之前, 生產項目部門負責人必須獲得各級管理者的認同。而且,企業(yè)高層要認識到支持團隊協(xié)作就是支持企業(yè)文化建設。管理者們必須有意識地反思自己領導下屬的方式。 組建團隊時,要注意組合教育背景、經歷和知識各不相同的人員,并且訓練團隊成員掌握六西格瑪中的改進工具,以及成功運用六西格瑪工具的方法。
第三步 辨識問題的潛在原因
在找到需要改進的運營問題,并建立改進團隊后,要確定是否所有的步驟、政策和舉措都要一步到位才能為客戶創(chuàng)造出服務或產品。除了改進質量以外,消除不必要的步驟還能降低實施成本并縮短實施周期。辨識問題的潛在原因的方法是畫流程圖?;镜牧鞒虉D畫法有兩種:線形流程圖和部門間流程圖。這兩種方法首先都要提出現(xiàn)有狀況,然后確定應有狀況。隨后,要重整系統(tǒng),將其從現(xiàn)有狀況轉為應有狀況。
第四步 探尋根本原因
探尋的行動計劃包括四個組成部分:需要做什么;由誰去做;何時安排去做;行動事項,特別是超期事項的狀況如何。
六西格瑪項目往往要在幾個月后才能發(fā)現(xiàn)所有的根本原因、實施解決方案,并獲得想要的結果。隨著探尋過程的不斷深入,會發(fā)現(xiàn)更多需要做的新事情和需要收集的新信息。這樣,行動計劃就變成了歷史記錄。
第五步 讓改進措施長期化
六西格瑪管理不會隨著IT實施項目的結束而結束,而要求企業(yè)形成特定的文化,讓改進措施長期化,從而持續(xù)不斷地改進。
成功實施六西格瑪關鍵在于要以客戶為中心,內部沖突就會隨之慢慢消失,每個人都會努力將事情做得更好。這將成為促進文化變革的新思維方式。隨著鼓勵員工不假思索地執(zhí)行命令的文化氛圍,轉變?yōu)楣膭顔T工全面運用自身技能不斷思索更好的工作方式的氛圍,工作環(huán)境也會發(fā)生積極的變化。
第六步 展示并慶祝改進的成果
項目生產實施團隊要及時展示 項目生產 實施為企業(yè)做出的貢獻。在整個 項目生產 實施過程中,領導者隨時要對團隊的工作加以肯定。
如何實現(xiàn)六西格瑪管理?六步法實現(xiàn)六西格瑪管理:首先建立一支精英團隊,確立需要改進的運營問題和度量指標,能夠快速的認辯出問題的潛在原因,探究根本原因以及解決問題的方法和措施。落實短計劃目標以及長計劃目標。每一步都把控好項目的風險。如需了解更多相關信息,可與博革咨詢取得聯(lián)系。
作者:博革咨詢
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