精益管理的持續(xù)變革機(jī)制包括4個(gè)要素,其中的方針展開管理(BPE)是核心內(nèi)容。博革咨詢近幾年服務(wù)的各家大一些的企業(yè)基本上都在推進(jìn)業(yè)務(wù)計(jì)劃,但很少有企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)計(jì)劃切實(shí)落地。博革咨詢認(rèn)為關(guān)鍵點(diǎn)在于多數(shù)企業(yè)缺少正規(guī)的業(yè)務(wù)計(jì)劃管理流程,業(yè)務(wù)計(jì)劃的主管部門職責(zé)不清晰,導(dǎo)致各部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃往往各行其事,并不能聚焦公司方針。
有一點(diǎn)特別需要指出,在通用汽車,各部門都要在現(xiàn)場展示業(yè)務(wù)計(jì)劃,并實(shí)時(shí)更新,而在國內(nèi)企業(yè)中,業(yè)務(wù)計(jì)劃往往是在電腦中的一個(gè)文檔,不被展示。
以下是以上海通用汽車的BPE為模板介紹業(yè)務(wù)計(jì)劃管理。
業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行(BusinessPlanExecution)定義:
業(yè)務(wù)計(jì)劃是一種企業(yè)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,理清思路與方法,協(xié)調(diào)各部門遵循PDCA管理原則開展業(yè)務(wù),步調(diào)一致地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)在安全&效率、質(zhì)量、成本、機(jī)制&能力等四個(gè)方面的總體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理流程。
基于角色與職責(zé)的BPE業(yè)務(wù)活動(dòng)
所有業(yè)務(wù)都應(yīng)該與組織的角色與職責(zé)對應(yīng)的。BPE的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以通過業(yè)務(wù)矩陣的方法與部門職責(zé)關(guān)聯(lián)起來,確保各個(gè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各司其責(zé)。
業(yè)務(wù)責(zé)任矩陣是描述BPE業(yè)務(wù)活動(dòng)角色與職責(zé)的常用方法。業(yè)務(wù)責(zé)任矩陣可以清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)與組織職責(zé)的關(guān)系。
公司BPE流程主要定義公司BPE的形成、制定、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)等相關(guān)活動(dòng)的過程。流程如下:
根據(jù)流程的要求,公司必須制定年度業(yè)務(wù)規(guī)劃以指導(dǎo)公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)及活動(dòng)的開展。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的日程表述如下:
每年10月份,公司啟動(dòng)次年的年度業(yè)務(wù)規(guī)劃。11月份,完成年度業(yè)務(wù)規(guī)劃,以指導(dǎo)各單位(工廠)BPE年度計(jì)劃制定。
每季度開展一次巡查、評估,并召開報(bào)告會(huì),以回顧總結(jié)年度業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,以糾正與目標(biāo)地差距。
為系統(tǒng)測量年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行效果,每年公司組織兩次精益管理審計(jì)活動(dòng),分別在5月、11月。
每年12月,對全年經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),形成各單位(工廠)績效報(bào)告,作為考核激勵(lì)各單位(工廠)的依據(jù)
公司BPE委員會(huì)是公司BPE的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。BPE委員會(huì)的主要職責(zé):
定義公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及一級指標(biāo)
制定公司年度業(yè)務(wù)規(guī)劃
督導(dǎo)各單位BPE運(yùn)行
評估與考核各單位BPE績效
業(yè)務(wù)流程審計(jì)關(guān)鍵內(nèi)容:
1 有部門/工段級的年度計(jì)劃。在組織的所有層次上實(shí)施業(yè)務(wù)計(jì)劃。要有部門/工段級別的年度計(jì)劃及各級別間的聯(lián)系。每個(gè)部門/工段的目標(biāo)、指標(biāo)和方法是明確的并支持主計(jì)劃。
2 標(biāo)準(zhǔn)的年度計(jì)劃表格包括:目標(biāo)、指標(biāo)、方法、責(zé)任人、時(shí)間進(jìn)度及簽字欄。支持活動(dòng)也在計(jì)劃中確定。整個(gè)工廠采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,每年計(jì)劃中的所有元素都是完整的。
3 在每個(gè)業(yè)務(wù)計(jì)劃周期前,向員工通報(bào)公司/車間/工段目標(biāo)。在年度計(jì)劃開始時(shí),通過工廠經(jīng)理和指導(dǎo)報(bào)告,BPD目標(biāo)在組織的所有級別上都被交流過。
4 業(yè)務(wù)計(jì)劃張貼在醒目的位置,并要遵循PDCA原則(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng))和各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。業(yè)務(wù)計(jì)劃和視板被放置工作的區(qū)域并目視化,以便每個(gè)相關(guān)責(zé)任人可以看到并使用它們。工廠在所有層次上建立的標(biāo)準(zhǔn)化視板要遵循PDCA原則并支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5 使用計(jì)劃,實(shí)施,檢查,行動(dòng)(PDCA)格式執(zhí)行業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃。有執(zhí)行情況和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。對策被記錄和執(zhí)行,對策包括行動(dòng),責(zé)任人,時(shí)間,和狀態(tài)。
6 建立、標(biāo)準(zhǔn)化、文件形式記錄并通報(bào)年度計(jì)劃周期(例如計(jì)劃完成日期)。文件化所有層次的BPD計(jì)劃周期同時(shí)計(jì)劃周期被交流和理解。根據(jù)當(dāng)前情況和過去的成績,工廠員工建立新的BPD目標(biāo)和指標(biāo),以提高每年的成績。
7 利用正式的協(xié)商程序和部門間橫向協(xié)調(diào)會(huì)以及簽字欄確保各方同意此計(jì)劃。支持部門在計(jì)劃中被列出并需要個(gè)人簽字作為確認(rèn)的依據(jù)。計(jì)劃制定者和支持部門面對面的討論以達(dá)成一致意見。本部門BPD計(jì)劃和支持部門BPD計(jì)劃要有相互聯(lián)系。
8 計(jì)劃的補(bǔ)充或改變直接寫在計(jì)劃上,不得涂改。文件是當(dāng)前的,動(dòng)態(tài)的,反映當(dāng)前情況的。計(jì)劃更新直接寫在原計(jì)劃上,而不是由電子生成。
9 年度計(jì)劃被定期檢查,在所有級別上舉行預(yù)期的回顧來評估目標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r。年度計(jì)劃被定期檢查,在所有級別上舉行預(yù)期的回顧來評估計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顩r。當(dāng)必須或被請求時(shí),支持部門應(yīng)參與到回顧中來。通過預(yù)期的回顧,當(dāng)前的成果被監(jiān)測,同時(shí)在每個(gè)級別上,根據(jù)目標(biāo)和指標(biāo)來驗(yàn)證結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)層回顧相應(yīng)的對策以確保它有效和及時(shí)關(guān)閉。
10 確保所有員工在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)層次上通曉對業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施(BPD)的基本原則。所有層次都能描述5項(xiàng)目標(biāo)和PDCA循環(huán)并將其應(yīng)用到他們所在層次的BPD中。
有一點(diǎn)特別需要指出,在通用汽車,各部門都要在現(xiàn)場展示業(yè)務(wù)計(jì)劃,并實(shí)時(shí)更新,而在國內(nèi)企業(yè)中,業(yè)務(wù)計(jì)劃往往是在電腦中的一個(gè)文檔,不被展示。
以下是以上海通用汽車的BPE為模板介紹業(yè)務(wù)計(jì)劃管理。
業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行(BusinessPlanExecution)定義:
業(yè)務(wù)計(jì)劃是一種企業(yè)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃,理清思路與方法,協(xié)調(diào)各部門遵循PDCA管理原則開展業(yè)務(wù),步調(diào)一致地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)在安全&效率、質(zhì)量、成本、機(jī)制&能力等四個(gè)方面的總體目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理流程。
基于角色與職責(zé)的BPE業(yè)務(wù)活動(dòng)
所有業(yè)務(wù)都應(yīng)該與組織的角色與職責(zé)對應(yīng)的。BPE的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以通過業(yè)務(wù)矩陣的方法與部門職責(zé)關(guān)聯(lián)起來,確保各個(gè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各司其責(zé)。
業(yè)務(wù)責(zé)任矩陣是描述BPE業(yè)務(wù)活動(dòng)角色與職責(zé)的常用方法。業(yè)務(wù)責(zé)任矩陣可以清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)與組織職責(zé)的關(guān)系。
公司BPE流程主要定義公司BPE的形成、制定、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)等相關(guān)活動(dòng)的過程。流程如下:
根據(jù)流程的要求,公司必須制定年度業(yè)務(wù)規(guī)劃以指導(dǎo)公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)及活動(dòng)的開展。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的日程表述如下:
每年10月份,公司啟動(dòng)次年的年度業(yè)務(wù)規(guī)劃。11月份,完成年度業(yè)務(wù)規(guī)劃,以指導(dǎo)各單位(工廠)BPE年度計(jì)劃制定。
每季度開展一次巡查、評估,并召開報(bào)告會(huì),以回顧總結(jié)年度業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,以糾正與目標(biāo)地差距。
為系統(tǒng)測量年度業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行效果,每年公司組織兩次精益管理審計(jì)活動(dòng),分別在5月、11月。
每年12月,對全年經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),形成各單位(工廠)績效報(bào)告,作為考核激勵(lì)各單位(工廠)的依據(jù)
公司BPE委員會(huì)是公司BPE的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。BPE委員會(huì)的主要職責(zé):
定義公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及一級指標(biāo)
制定公司年度業(yè)務(wù)規(guī)劃
督導(dǎo)各單位BPE運(yùn)行
評估與考核各單位BPE績效
業(yè)務(wù)流程審計(jì)關(guān)鍵內(nèi)容:
1 有部門/工段級的年度計(jì)劃。在組織的所有層次上實(shí)施業(yè)務(wù)計(jì)劃。要有部門/工段級別的年度計(jì)劃及各級別間的聯(lián)系。每個(gè)部門/工段的目標(biāo)、指標(biāo)和方法是明確的并支持主計(jì)劃。
2 標(biāo)準(zhǔn)的年度計(jì)劃表格包括:目標(biāo)、指標(biāo)、方法、責(zé)任人、時(shí)間進(jìn)度及簽字欄。支持活動(dòng)也在計(jì)劃中確定。整個(gè)工廠采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,每年計(jì)劃中的所有元素都是完整的。
3 在每個(gè)業(yè)務(wù)計(jì)劃周期前,向員工通報(bào)公司/車間/工段目標(biāo)。在年度計(jì)劃開始時(shí),通過工廠經(jīng)理和指導(dǎo)報(bào)告,BPD目標(biāo)在組織的所有級別上都被交流過。
4 業(yè)務(wù)計(jì)劃張貼在醒目的位置,并要遵循PDCA原則(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、行動(dòng))和各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。業(yè)務(wù)計(jì)劃和視板被放置工作的區(qū)域并目視化,以便每個(gè)相關(guān)責(zé)任人可以看到并使用它們。工廠在所有層次上建立的標(biāo)準(zhǔn)化視板要遵循PDCA原則并支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5 使用計(jì)劃,實(shí)施,檢查,行動(dòng)(PDCA)格式執(zhí)行業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃。有執(zhí)行情況和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。對策被記錄和執(zhí)行,對策包括行動(dòng),責(zé)任人,時(shí)間,和狀態(tài)。
6 建立、標(biāo)準(zhǔn)化、文件形式記錄并通報(bào)年度計(jì)劃周期(例如計(jì)劃完成日期)。文件化所有層次的BPD計(jì)劃周期同時(shí)計(jì)劃周期被交流和理解。根據(jù)當(dāng)前情況和過去的成績,工廠員工建立新的BPD目標(biāo)和指標(biāo),以提高每年的成績。
7 利用正式的協(xié)商程序和部門間橫向協(xié)調(diào)會(huì)以及簽字欄確保各方同意此計(jì)劃。支持部門在計(jì)劃中被列出并需要個(gè)人簽字作為確認(rèn)的依據(jù)。計(jì)劃制定者和支持部門面對面的討論以達(dá)成一致意見。本部門BPD計(jì)劃和支持部門BPD計(jì)劃要有相互聯(lián)系。
8 計(jì)劃的補(bǔ)充或改變直接寫在計(jì)劃上,不得涂改。文件是當(dāng)前的,動(dòng)態(tài)的,反映當(dāng)前情況的。計(jì)劃更新直接寫在原計(jì)劃上,而不是由電子生成。
9 年度計(jì)劃被定期檢查,在所有級別上舉行預(yù)期的回顧來評估目標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r。年度計(jì)劃被定期檢查,在所有級別上舉行預(yù)期的回顧來評估計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顩r。當(dāng)必須或被請求時(shí),支持部門應(yīng)參與到回顧中來。通過預(yù)期的回顧,當(dāng)前的成果被監(jiān)測,同時(shí)在每個(gè)級別上,根據(jù)目標(biāo)和指標(biāo)來驗(yàn)證結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)層回顧相應(yīng)的對策以確保它有效和及時(shí)關(guān)閉。
10 確保所有員工在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)層次上通曉對業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施(BPD)的基本原則。所有層次都能描述5項(xiàng)目標(biāo)和PDCA循環(huán)并將其應(yīng)用到他們所在層次的BPD中。
作者:博革咨詢
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