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序 號

物 品

數(shù) 量

備 注

1

電 腦

一臺

電腦每天下班前要關(guān)閉主機和顯示屏電源

2

電 話

一部

電話放于指定的電話放置處

3

茶 杯

一只

茶杯放于指定的位置

4

日 歷

一本

放于指定的位置

5

文件框

一個

               文件資料使用后要整齊擺放在文件框內(nèi)，并與桌邊保持垂直。

目 的

通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)放置的文件目視化。

對 象

辦公室內(nèi)所有文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.文件夾標(biāo)識參考規(guī)格：長180mm，寬15mm，用A4紙打印。
2.標(biāo)識粘貼于文件夾側(cè)面，上邊距頂端為5mm，需有企業(yè)標(biāo)志。
3.沿著標(biāo)識的下邊緣制作標(biāo)簽，并排上號，使文件夾的擺放順序目視化。

目 的

通過貼標(biāo)識，使文件柜的編號、責(zé)任人及內(nèi)部物品目視化。

對 象

辦公室內(nèi)所有不透明的文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.確定文件柜的編號、責(zé)任人、內(nèi)部物品和物品分層方法。
2.制作標(biāo)識并塑封，參考規(guī)格：長80mm，寬50mm。
3.將制作完畢的標(biāo)識用膠帶或雙面膠附著在文件柜左上角。

目 的

通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品目視化。

對 象

辦公室內(nèi)所有的文件柜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品的種類和位置。
2.制作標(biāo)識并塑封，參考規(guī)格：長70mm，寬13mm。
3.將制作完畢的標(biāo)識用膠帶或雙面膠附著在文件柜內(nèi)適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

目 的

明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類，使抽屜管理規(guī)范化，提高效率。

對 象

辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作長方形抽屜標(biāo)簽，并依據(jù)抽屜內(nèi)的物品標(biāo)明分類。
2.參考規(guī)格：長50mm，寬30mm，不干膠單面印刷。
3.粘貼于抽屜右下角，邊緣對齊。

目 的

制定臺歷的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。

對 象

桌面臺歷。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作臺歷定置處標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長150mm，寬55mm，不干膠單面印刷。
3.貼標(biāo)簽時，其位置部門內(nèi)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證對稱、美觀。
4.臺歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺歷位置的中央。
5.標(biāo)識顏色可使用淺灰色。

目 的

指定電話機的位置，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣；明確本電話機的號碼，方便電話的轉(zhuǎn)接。

對 象

所有辦公室的直線電話機、內(nèi)線電話機。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作電話定置處標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長150mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.電話定置處標(biāo)簽貼在放置電話位置的中央。
4.在電話機正面標(biāo)明本機號碼，本部門應(yīng)統(tǒng)一字體。
5.必要時刻使用寬的藍色膠帶，在四角標(biāo)示出電話的放置位置。
6.“電話定置處”可采用46號黑體字進行標(biāo)示，“本機號碼”可采用24號宋體字進行標(biāo)示。

目 的

指定水杯的位置，避免隨意放置水杯的現(xiàn)象，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣。

對 象

辦公室和現(xiàn)場車間的飲用水杯。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作圓形的水杯原位置標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.原位置標(biāo)簽貼在放置水杯位置的中央。
4.個別保管時，標(biāo)識位置設(shè)定在工作崗位或辦公桌面上，貼標(biāo)簽時，部門內(nèi)位置要統(tǒng)一，保證對稱、美觀。
5.集中管理時，標(biāo)識位置選定在休息區(qū)域或班組容易集中的地方，需要制作專門的水杯架子，在水杯正面標(biāo)明姓名或工號，同一部門應(yīng)統(tǒng)一字體。

目 的

提高辦公室紙張的二次利用率，規(guī)范放置方法，便于取用。

對 象

要進行紙張二次利用的辦公室。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.使用塑料板制作紙欄，大小可參考A4紙尺寸。
2.將單面紙和白紙區(qū)分放置。
3.制作紙張種類標(biāo)識（區(qū)分單面紙和白紙）。

目 的

明確各個開關(guān)所對應(yīng)的具體電器，方便操作，并提倡節(jié)約意識。

對 象

辦公室、培訓(xùn)室、會議室的普通開關(guān)。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.畫出電器或照明燈的平面布局圖。
2.畫出電源開關(guān)的平面布局圖。
3.開關(guān)及其所控制的電器用統(tǒng)一的顏色進行標(biāo)示。
4.適當(dāng)配以文字說明，增強節(jié)能意識。

目 的

明確辦公物品的管理責(zé)任人和所屬部門，倡導(dǎo)物物有人管、事事有責(zé)任的管理氛圍。

對 象

電腦、空調(diào)、儀器儀表、風(fēng)扇及其他小電器。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作長方形責(zé)任人標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：長90mm，寬60mm，不干膠單面印刷。
3.在相應(yīng)欄上記錄管理責(zé)任人的姓名、所屬部門和物品名稱。
4.管理責(zé)任人標(biāo)簽需貼在物品的顯眼位置，也可清潔后貼在對象正面。

目 的

提示樹木花草的名稱及其基本知識，提高環(huán)保及愛護綠化的意識，以示物物有責(zé)任。

對 象

辦公室內(nèi)的花草。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.標(biāo)注清楚該花草的名字、習(xí)性等特點。
2.采用PVC材料，單面印刷。
3.位置：在樹木花草前懸掛。

目 的

制定文具的位置，避免文具隨意放置，減少文具的保管和使用數(shù)量，節(jié)約文具費用開支。

對 象

臺面文具、抽屜內(nèi)工具。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.制作圓形的文具原位置標(biāo)簽。
2.參考規(guī)格：直徑55mm，不干膠單面印刷。
3.個別保管時，標(biāo)識位置設(shè)定在工作崗位或辦公桌面上，貼標(biāo)簽時，統(tǒng)一部門內(nèi)位置要統(tǒng)一，保證對稱、美觀。
4.集中保管時，標(biāo)識位置選定在辦公室的公共區(qū)域，需要制作專門的文具架子或看板，進行行跡管理。

目 的

對辦公區(qū)內(nèi)物品進行四角定位，保持辦公物品的整齊、有序，創(chuàng)造一個整齊、舒適的工作環(huán)境。

對 象

辦公桌、電腦、打印機、飲水機等辦公用品。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.對辦公室內(nèi)全部物品根據(jù)其形狀和擺放位置進行四角定位。
2.材料：黃色膠帶；寬度：10mm，定位角長50mm。
3.辦公區(qū)定位線每周檢查一次，缺損部門要及時更換。

目 的

明確辦公人員的崗位和主要職能，便于其他部門人員辦理業(yè)務(wù)，減少不必要的問訊和打擾。

對 象

辦公室業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、管理干部等。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.參考規(guī)格：長200mm，寬150mm，其中，嵌條規(guī)格：長200mm，寬30mm，顏色可由公司自選。
2.材料：PVC，單面印刷。
3.位置：擺放于桌面或電腦顯示器上端統(tǒng)一位置。

目 的

消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。

對 象

電腦、打印機、網(wǎng)線、電源插座等電器設(shè)備。

標(biāo) 準(zhǔn)

1.同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留。
2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。