一、組建PMC的必要性
1、就目前企業(yè)的普遍運(yùn)作的實(shí)際狀況來(lái)講,專門設(shè)置PMC部門的企業(yè)比較多。這是因?yàn)镻MC屬于邊緣性很強(qiáng)的統(tǒng)籌性工作,企業(yè)為了提高運(yùn)作效率,必須要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作,而PMC正好能勝此任。
2、通常PMC人員可以掛靠在各個(gè)職能部門,至于企業(yè)要不要專門設(shè)置一個(gè)獨(dú)立部門,可以參照的基準(zhǔn)是:生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)的各種事務(wù)所造成的總損失與總訂單值的比值。當(dāng)這個(gè)值大于12%及其以上時(shí),企業(yè)需要專門設(shè)置;否則,可以考慮掛靠。
3、通常能夠掛靠的部門主要有:業(yè)務(wù)部、生管部、采購(gòu)部、外發(fā)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)等。
二、組建PMC的方法
1、借鑒法:以同行的運(yùn)作方式為藍(lán)本,參照建立自己的體系。
2、討論法:各部門把以往存在的主要問(wèn)題全部識(shí)別出來(lái),交給MFT(多功能小組)去解析,然后,指定專門人員起草方案,經(jīng)過(guò)討論、批準(zhǔn)后定案。
3、指導(dǎo)法:尋求管理咨詢公司提供支援,經(jīng)過(guò)診斷、咨詢,提出方案,然后,修訂使用。
三、建立PMC組織架構(gòu)
四、賦予PMC職責(zé)
1、計(jì)劃處:訂單評(píng)審、制定生產(chǎn)計(jì)劃、控制進(jìn)度,協(xié)調(diào)運(yùn)作。
2、物料處:以庫(kù)存量為基礎(chǔ),以生產(chǎn)計(jì)劃和BOM為依據(jù),跟進(jìn)、催促各種物料。
3、外協(xié)處:與計(jì)劃處協(xié)調(diào),選擇、決定并控制外協(xié)作單位的各種事務(wù)。
4、產(chǎn)品處:統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù),掌握產(chǎn)品狀況,以出貨計(jì)劃為依據(jù),提供實(shí)際交付信息。
5、物流處:以交付期限為依據(jù),聯(lián)絡(luò)客戶,安排產(chǎn)品運(yùn)輸事務(wù)。
五、編制程序文件
程序文件要格式化,要在得到授權(quán)和批準(zhǔn)后在指定范圍內(nèi)發(fā)行使用,并實(shí)施受控管理,具體內(nèi)容包括:
1、目的:說(shuō)明制定和使用該文件的意圖。
2、范圍:界定適用的場(chǎng)所。
3、關(guān)聯(lián)文件:說(shuō)明與該文件關(guān)聯(lián)的其他文件。
4、術(shù)語(yǔ)解釋:把該文件中意思抽象、內(nèi)容生僻的詞語(yǔ)解釋一下,以便讓閱讀者能準(zhǔn)確理解文件的含義。
5、權(quán)責(zé):明確程序文件中主要部門或人員的權(quán)利和責(zé)任。
6、作業(yè)程序:這是中心部分,需要按流程說(shuō)明各環(huán)節(jié)的實(shí)施途徑、責(zé)任者、主要方法和要求。
7、支持性表單:列出與文件關(guān)聯(lián)的各種表單,重點(diǎn)是本程序文件自有的表單,實(shí)施受控管制。
作者:博革精益六西格瑪
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