6S起源于日本,所謂實驗室6S是管理指對實驗、實訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場各運用要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動。
目前,我國多數(shù)實驗室的日常管理工作中還有待于實施一種實用、簡潔的管理理念,6S管理是一種很值得推廣的方式。將6S管理的推行內(nèi)容分解到日常工作中,是推行6S管理最成功的方式。那么實驗室如何推行6s管理呢?博革咨詢根據(jù)多年輔導(dǎo)經(jīng)驗總結(jié)實驗室6s管理的七個方向。
一、設(shè)備
檢查、確認(rèn)可用或者需要報廢的設(shè)備。將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設(shè)備員協(xié)助開展。同時,可用的設(shè)備,是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數(shù),有利于及時維修,提高設(shè)備的完好率,也有利于實驗教學(xué)的正常開展。
另外,根據(jù)6S管理要求做到每臺設(shè)備標(biāo)識明確,粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽,保障帳、卡、物的對應(yīng)。
二、實驗室區(qū)域
功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現(xiàn)出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產(chǎn)生相互干擾,有利于多組實驗同時進行。
三、藥品、工具、耗材等的分門別類
實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設(shè)立了耗材、工具柜及樣品柜,標(biāo)識清晰。實驗室需要的藥品專柜保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費。
四、庫房
保證各個功能實驗室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。暫時無法確定報廢,但又不常用的設(shè)備、物品,可以進入庫房待處理。
五、軟硬件
硬件配置:布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達(dá)到要求;需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥,有利于有害氣體的排放,也符合國家的相關(guān)要求;有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。每間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。
軟件方面:實驗室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關(guān)測試要求的國家標(biāo)準(zhǔn),打印出來放在有關(guān)測試設(shè)備的附近或是資料柜中;同時,可以作為工具性書籍的有關(guān)論文、資料,打印出來供有關(guān)人員參考。
六、人文環(huán)境
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實,有許多國家,比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場,人性化的因素考慮的比較到位,一樣效率很高,產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。
而我國在實驗室的建設(shè)方面,還少注重這些內(nèi)容。實驗室作為校園的有機組成部分,應(yīng)當(dāng)取得完美的統(tǒng)一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設(shè)。
七、各種管理文件
我們在制定各項規(guī)范制度的文本的同時,裝訂成冊,擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面。比如,經(jīng)費申請、使用;日常工作細(xì)致分工的條例等等。6S管理的效果是立竿見影的,實驗室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。
作者:博革咨詢
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