5S管理對于現(xiàn)代企業(yè),尤其對于制造業(yè)現(xiàn)場管理有著顯著的成效。而在倉庫管理方面,5s管理所帶來得增益效果尤為突出。那么,一般來說,倉庫5s管理需要怎么做呢?
1. 繪制倉庫5S管理平面定置管理圖,表達物資、設(shè)備、通道和工位器具管制現(xiàn)狀。
2. 適當(dāng)畫出5S管理貨架、物資、通道和材料、工位器具、周轉(zhuǎn)箱等擺放管制線,轉(zhuǎn)彎或轉(zhuǎn)角處必要時有適當(dāng)?shù)耐ㄐ兄甘緲?biāo)志。
3. 制定本倉庫5S管理制度張掛實施,要求具體規(guī)定大整理大掃除(全員)實施周期,規(guī)定每天5常法活動要求,例如每月或每半月一次大清潔大掃除應(yīng)做到從上到下從里到外全面徹底清潔一切衛(wèi)生死角,徹底清潔并恰當(dāng)轉(zhuǎn)移無用物資,然后搞好現(xiàn)場整齊劃一的定置擺放,以便日后進入日常維持保潔。
4. 5S管理明確落實每人每天清潔責(zé)任范圍,做到?jīng)]有空白也沒有重復(fù),并適當(dāng)與個人報酬掛鉤(例如從工資中適當(dāng)提留5S責(zé)任款,做得不好的不要100%返還)。
5. 對于5S現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題一律應(yīng)當(dāng)當(dāng)面即時指出并做到即時改正,才能達到“整理”1/2境界,5S一時半時做好并不難,但要長期保持和逐漸提升并不容易,車間主任和班組長不但要有菩薩心還要有婆婆嘴,5S管理車間工人則要逐步養(yǎng)成良好習(xí)慣,也需要互相提醒。
6. 養(yǎng)成5S管理定置擺放的習(xí)慣,做到整齊劃一,同類物質(zhì)高度適宜且一致,文件張掛或擺放做到正確、整齊、完整、清潔、清晰、醒目,且對5S管理財務(wù)賬目和質(zhì)量記錄及時做好歸檔管理。
7. 5S管理現(xiàn)場的場所標(biāo)識、區(qū)域標(biāo)識、產(chǎn)品標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、數(shù)量標(biāo)識做到正確、完整、清晰、醒目,且做到與實物一致相符,沒有文實不符的現(xiàn)象,尤其是賬、物、卡要隨時保持一致,并及時做好5S管理賬目日清月結(jié)和質(zhì)量記錄的歸檔管理工作。
8. 5S管理不合格品有適當(dāng)隔離擺放,標(biāo)識清楚,警示明顯,且應(yīng)得到及時的恰當(dāng)?shù)奶幚?,例如及時退貨。
9. 保持所有消防器材和器具完好、清潔,擺放顯眼集中方便拿取,5S管理并做到所有開關(guān)通道、消防通道、安全門、安全通道、走火通道、防火隔離帶、滅火器擺放前方、消火栓前方一律都能隨時保持暢通,不會出現(xiàn)堆放物料受阻現(xiàn)象。
10. 倉庫5S管理設(shè)備和周轉(zhuǎn)盛具有編號管制,擺放整齊,拿取方便,設(shè)備(例如叉車)管理做到整齊、清潔、潤滑、安全,周身保持清潔,能體現(xiàn)其原來本色面貌,5S管理設(shè)備周圍地面無灰塵、油污或積水,切屑及時清理,指示儀表清潔明亮,潤滑部位按時加油,貨架上下和物資堆垛無積塵或雜物等等。
11. 5S管理倉庫現(xiàn)場做到所有開關(guān)合、照明光管或燈泡、管道、線路、風(fēng)扇葉子、產(chǎn)成品、半成品、零部件、原材料無灰塵或無雜物,目視良好,手感潔爽。
12. 5S管理倉庫現(xiàn)成地面清潔,窗戶明亮,窗臺無塵,門角、墻壁、墻角、房梁、屋頂、柜底、柜頂清潔無灰塵無蜘蛛網(wǎng)。
13. 5S管理倉管人員穿工作服戴廠牌上班,著裝整齊,儀表整潔,精神飽滿,充滿朝氣,早上第一次見面習(xí)慣互相問好,做到工作齊心協(xié)力,充滿團隊協(xié)作氣氛。
14. 5S管理倉管人員工作守時,無遲到無早退現(xiàn)象,遵守倉庫5S管理制度和財務(wù)管理規(guī)章,遵守所有安全管理規(guī)章,按時按質(zhì)按量完成物資報告和收發(fā)任務(wù),無違反制度和規(guī)章的現(xiàn)象。
15. 5S的通俗簡明要求一是整理要徹底,無關(guān)的物件堅決給予撤離,二是整頓要細致,分門別類做好恰當(dāng)?shù)亩ㄖ脭[放,所有標(biāo)志標(biāo)識正確、整齊、清晰、完整、醒目,30秒內(nèi)能取出任何需要的物件,三是清潔清掃責(zé)任詳細分解落實到每一個人,以便做到持久堅持如一,四是擺放儲存透明明朗化,隨時可以信息共享,五是每天堅持五常法,倉庫主管和倉庫5S管理人員堅持對不良現(xiàn)象現(xiàn)場當(dāng)面即時教育(而不是事后教育),良好習(xí)慣做到大家人人逐漸養(yǎng)成形成素養(yǎng),達到習(xí)慣成自然的境地。
不過需要注意的是,5S管理看似容易,但實際做起來,想要維持是需要一定的本事的。一時的5s管理很簡單,而長期形成“5s管理”的自我循環(huán)的改善可不容易。所以需要長期以往的去執(zhí)行,主動的去改善。
作者:博革咨詢
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