有很多工具和技術(shù)都可以協(xié)助六西格瑪項目團隊制定項目時間表,按時間分配資源,在項目計劃的實施過程中跟蹤項目的進(jìn)展。下面介紹最常用的甘特圖。
甘特圖顯示了隨著時間的推移,項目任務(wù)之間的關(guān)系。甘特圖的橫軸是時間單元(天、周、月等),縱軸是需要完成的活動。條形顯示了各個活動的估計開始時間和持續(xù)時間。表3-9是某企業(yè)六西格瑪項目界定階段的甘特圖。
甘特圖可以進(jìn)行一些功能上的增強,如增加里程碑事件的標(biāo)志、項目進(jìn)展圖示、任務(wù)負(fù)責(zé)人等。
甘特圖是在20世紀(jì)早期發(fā)展起來的經(jīng)典的計劃制定工具,具有形象、直觀、簡明、易懂、作圖簡單等優(yōu)點,至今仍是行之有效的制定計劃的方法。用甘特圖制定項目計劃時,必須清楚任務(wù)之間的相互關(guān)系,即哪些任務(wù)在其他任務(wù)開始之前必須完成,哪些任務(wù)可以同時進(jìn)行。傳統(tǒng)甘特圖的主要缺點之一是不能在圖上清晰和嚴(yán)密地顯示各項任務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)、互為條件、互為因果的依存關(guān)系,以及在時間上的先行和后續(xù)的銜接關(guān)系。因此,如果一項任務(wù)被延誤,其他哪些任務(wù)將會受到影響就不能明顯地表示出來。不過,大多數(shù)項目管理軟件包(如Microsoft Project)能夠提供通過應(yīng)用連接箭頭表示任務(wù)間相互依存關(guān)系的甘特圖。
甘特圖顯示了隨著時間的推移,項目任務(wù)之間的關(guān)系。甘特圖的橫軸是時間單元(天、周、月等),縱軸是需要完成的活動。條形顯示了各個活動的估計開始時間和持續(xù)時間。表3-9是某企業(yè)六西格瑪項目界定階段的甘特圖。
甘特圖可以進(jìn)行一些功能上的增強,如增加里程碑事件的標(biāo)志、項目進(jìn)展圖示、任務(wù)負(fù)責(zé)人等。
甘特圖是在20世紀(jì)早期發(fā)展起來的經(jīng)典的計劃制定工具,具有形象、直觀、簡明、易懂、作圖簡單等優(yōu)點,至今仍是行之有效的制定計劃的方法。用甘特圖制定項目計劃時,必須清楚任務(wù)之間的相互關(guān)系,即哪些任務(wù)在其他任務(wù)開始之前必須完成,哪些任務(wù)可以同時進(jìn)行。傳統(tǒng)甘特圖的主要缺點之一是不能在圖上清晰和嚴(yán)密地顯示各項任務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)、互為條件、互為因果的依存關(guān)系,以及在時間上的先行和后續(xù)的銜接關(guān)系。因此,如果一項任務(wù)被延誤,其他哪些任務(wù)將會受到影響就不能明顯地表示出來。不過,大多數(shù)項目管理軟件包(如Microsoft Project)能夠提供通過應(yīng)用連接箭頭表示任務(wù)間相互依存關(guān)系的甘特圖。
作者:博革咨詢
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